Dicas de como planejar sua viagem

Mesmo diante da instabilidade econômica, as pessoas curtem muito viajar e se preparam para que isso aconteça pelo menos uma vez ao ano. O brasileiro não pretende parar de viajar, seja sozinho, com amigos ou com a família, mas está cauteloso sobre seus gastos e escolhendo opções mais econômicas.

A crise e a desvalorização do Real impulsionam o turismo doméstico e, a tecnologia tem mudado o hábito das pessoas na hora de planejar suas viagens. O turismo interno está aquecido e, de acordo com a última análise do Ministério do Turismo, mais de 80% dos viajantes devem eleger destinos nacionais para as próximas férias. Nosso Brasilzão é maravilhoso mesmo e oferece muitas opções.

Com os gastos mais apertados, as pessoas estão utilizando a tecnologia a seu favor, buscando as melhores alternativas em relação ao custo-benefício, encontrando o destino pelo melhor preço. Sem falar na conveniência que a tecnologia proporciona ao possibilitar as pesquisas, compras e reservas, por meio dos dispositivos eletrônicos.

Realmente é possível viajar, mesmo com o orçamento apertado, desde que se planeje. Lógico, que dependendo da opção desejada, demore um tempo maior para se realizar, mas vale a pena o esforço.

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As pessoas sempre me perguntam como são meus planejamentos e orçamentos de viagem. Por onde começo? Que ferramentas podem ajudar? O que é melhor, por conta própria ou por agência? Então, resolvi escrever um pouco sobre este tema e tentar responder alguns desses questionamentos. Seguem algumas dicas:

            Sozinho ou Não? Decida com quem deseja viajar ou se irá sozinho. Quanto maior o número de envolvidos, mais difícil ficará decidir, cada um tem uma opinião e um ego. Dica para viagens em família ou grupo de amigos: eleja uma ou duas pessoas para organizar tudo e após apresentar a programação aos demais. Normalmente, quem planeja a viagem fica responsável por fazer as pesquisas e planejar o roteiro. Tenha sempre mais de uma opção para oferecer a eles. Alguém pode não concordar com algo como o orçamento ou algum passeio. Não se ofenda, as pessoas têm direito a gostarem de coisas diferentes que nós, mas use do bom senso e tenha limites. Quem delega, aceita. Se não quiserem participar da organização e planejamento, não podem reclamar depois. Deixe isso bem claro, porém, se quiserem participar, aceite sugestões e críticas.

            Qual destino? Escolha o (s) destino(s) para onde se quer ir e quando poderá viajar. Tarefa difícil também, quando não se vai sozinho. Conciliar a agenda não é mole não. Se puder ter duas opções de lugares, pode facilitar. Às vezes, a viagem tão desejada, não está neste momento dentro de suas possibilidades a curto prazo, e o Plano B (segunda opção) se torne mais interessante.

            Roteiro e duração: Defina o roteiro (liste os lugares e atrações que deseja conhecer, de um Google nos países e cidades a serem visitados) para saber quantos dias de permanência precisara ficar em cada local e, por último o estilo de viagem: conforto e luxo, supereconômica ou meio termo. Tenha opções e programações para dias de sol e de chuva, tanto para as crianças, bem como para os adultos. Essa é uma atividade que pode ser muito prazerosa e ainda por cima ajuda a envolver todos os membros antes da viagem.

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Coluna Mundo Meu: Dicas de como planejar sua viagem

            Orçamento: Você pode contratar uma empresa para realizar o planejamento da sua viagem ou fazer por conta própria. Se esta segunda, é a sua alternativa. Agora sim, começará o trabalho mais cansativo. Decida se vai de carro, ônibus, avião ou navio, ou a combinação deles. Cote as passagens, hospedagem, camping, pedágios e combustível (no caso de carro). Se deseja economizar faça orçamentos nos buscadores da internet e aplicativos como: Decolar, Voopter, Trivago, Skyscanner, Booking, Airbnb, Expedia, Kayak, Rentalcars, Rodoviária Online, Clickbus, Vá de Taxi, etc. Fique de olho nas promoções nos sites das próprias companhias aéreas e grandes agências. Crie os alertas, com suas preferências! Sempre que iniciar uma nova pesquisa, abra uma aba no navegador como janela anônima, assim, não acessara o histórico de suas pesquisas anteriores e caches.

            Antecipe-se! Essa dica todo mundo já sabe, mas lembrar-se quanto antes comprar a viagem, seja por conta ou por agência, o custo será menor. Feriados são sempre mais caros, mesmo se adquirido com antecedência. Faça as reservas das viagens e hotéis ao mesmo tempo, e não separadamente. Esteja disposto a viajar no meio da semana e em horários menos procurados. Viajar na baixa temporada, pode gerar uma economia de 30 a 40%. Quando possível, compre um pacote com tudo incluído, para que as refeições e gratuidades também sejam incluídas.

            Pré-requisitos e documentos: Verifique a documentação necessária para não ter imprevistos.Tenha um R.G. válido, veja se já passaram 10 anos da data de emissão, senão terá que providenciar um novo. Veja também a validade de passaporte, a necessidade de vistos e vacinas. Confira se sua Carteira de Habilitação está ok ou se precisará de autorização para menores desacompanhados. Faça um seguro viagem (em outra coluna abordarei de forma bem minuciosa a importância do mesmo), se o seu plano de saúde não tiver cobertura no local de destino. Não se esqueça de desbloquear cartões bancários (Aviso viagem).

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            Outras Despesas: crie um budget diário. Estabeleça um valor médio e máximo de diária base para todos os dias. Leve em consideração a alimentação, estime pelo menos o valor de três refeições principais. Caso for realizar passeios, acrescente o valor de cada um. Transporte (combustível quando necessário). Verifique se há tarifas extras e impostos a serem cobrados no check out dos hotéis, contas de restaurantes, diárias de permanência, etc. Roupas (dependendo do destino, dê uma olhada no seu guarda-roupa. Por exemplo, se você está preparado para a neve, talvez tenha que investir uma grana para não passar frio ou alugar no local). Claro que, fora isso, terá um valor destinado a compra, lembrancinhas ou imprevistos. Para não correr o risco de ficar incomunicável, verifique a cobertura do plano de seu celular, ou providencie um chip pré-pago. Fique de olho no câmbio, quando precisar comprar moedas estrangeiras.

Ufa, é muita coisa mesmo. Espero que consiga realizar seu próprio planejamento, se ainda não o fez. Aproveite o início de ano para planejar a sua viagem. Entenda que nenhum planejamento é perfeito. Você não vai controlar todas as variáveis. Imprevistos vão acontecer. Alguma coisa pode não sair como você imaginou. A vida é assim! Se der algo errado, foca na solução. Resolva, sem drama, e pronto. Siga em frente e seja feliz!